Association des Maires ruraux de Haute-Saône

La dématérialisation des pièces comptables et des moyens de paiement

Qu’est-ce que la dématérialisation dans la sphère des finances publiques ?
Dans le département, 19 comptables publics (ou percepteurs) assurent notamment la tenue des comptes, le contrôle des dépenses et l’encaissement des recettes des collectivités locales. Ils gèrent ainsi plus de 2 500 budgets publics, ce qui conduit à des échanges de près de 4 millions de feuilles de papier chaque année avec leurs partenaires que sont les élus. C’est la raison pour laquelle, des solutions de dématérialisation des pièces comptables adaptées à toutes les collectivités, quelle que soit leur taille, sont désormais proposées.

Où en est-on dans le département matière de dématérialisation ?
Deux collectivités sont d’ores et déjà passées à la « dématérialisation totale », le Conseil général et plus récemment la ville d’Héricourt. Les travaux sont bien engagés avec d’autres collectivités comme Vesoul ou Luxeuil, les communes rurales se lancent également…

Justement, quels sont les intérêts de la dématérialisation?
Ils sont nombreux : économies de papier, d’encre, d’espace d’archivage. Dématérialiser rend également les échanges plus fluides, ce qui permet d’accélérer les paiements et les encaissements. Les dispositifs de dématérialisation sont par ailleurs promus par différents services de l’Etat (notamment ACTES pour les préfectures).

Et concernant les moyens de paiement ?
Nous traitons dans le département plus de 500 000 encaissements par an pour le compte des collectivités. La majorité des règlements est encore effectué par chèque ou en numéraire (cantines, ordures ménagères, eau, assainissement, loyers communaux, …). Nous souhaitons donc mieux faire connaître auprès des élus les moyens modernes de paiement mis à leur disposition que sont notamment le TIP ou le paiement par internet.

Pour toute information : A. Bouguettoucha – DDFiP, 6 place Pierre Rénet à Vesoul – 03.84.96.14.31